Ik heb geoefend met enige functies van Google Docs. Allereerst heb ik mijn collega uitgenodigd om samen aan een tekstdocument te werken en het document gepubliceerd. Dit kan heel nuttig en handig zijn als je met collega's van andere afdelingen aan een gezamenlijk project werkt en met elkaar een verslag, notitie of rapport moet opstellen. Je kunt (in het document) ook even overleggen of b.v. de gekozen opzet juist is. De verschillende versies zijn overzichtelijk te zien in de "revisiegeschiedenis". Helaas is het mij niet gelukt om een feed te maken van de aangebrachte wijzigingen in het document; dit is jammer, omdat je zelf telkens moet nagaan of er iets veranderd is. Het is denk ik wel raadzaam om de definitieve versie veiligheidshalve ook op te slaan op de harde schijf van je organisatie. Vervolgens heb ik een map aangemaakt over een onderwerp en enige documenten van mijn harde schijf geïmporteerd in Docs en (met wat hulp!) opgeslagen in de betreffende map.
Kortom: een handig instrument, maar ik zal er in mijn huidige werkzaamheden voorlopig weinig gebruik van maken.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Posts
1 opmerking:
Met de 23 Archiefdingen maak je kennis met mogelijkheden die inderdaad niet altijd direct in de dagelijkse praktijk van pas komen.
Het kan wel zo zijn dat je in de niet zo verre toekomst er toch gebruik van gaat maken, omdat je het nu kent en het echt heel handig is als je met meerdere mensen, zelfs op je eigen kamer, aan een document moet werken.
Probeer het eens te gebruiken voor je werk. Al is het maar om de voortgang in een gezamenlijk (inventarisatie?) project vast te leggen.
Een reactie posten